校校云

招服务生入学解决方案

以云计算为基础,以大数据为支撑,打造区域一体化的普教阶段全覆盖的入学服务平台。

现状问题

教育局

担心招生计划不合理

招生计划难以准确制定,招生过程中无法第一时间了解各校入学情况

家长重复报名

家长在多区县、多片区重复申请学位,导致最后大量学位空余与招生计划不一致

入学申请不均衡

重点学校趋之若鹜,普通学校无人问津,后续需要大量时间为未录取的学生进行调配

家长

缺乏入学来源信息

缺乏渠道快速了解孩子属于哪个学区,在哪里报名

缺乏入学过程信息

无法实时了解孩子入学过程中的结果信息,包括审核情况、录取情况、派位情况、调配情况等

需要多次跑教育局和学校

需要到教育局和学校跑很多次,占用大量时间精力

产品介绍

区域统筹管理

支持区县独立部署,同时支持市-区县-校三级管理模式。

普教阶段全覆盖

支持幼儿园招生入学、幼升小招生入学、小升初招生入学、中考招生入学等多种服务需要。

全流程短信提醒

从注册到录取全流程短信实时提醒,无需再找人询问。

入学数据互通

区县间数据互通,杜绝跨校重复报名、跨区县重复报名等难题。

产品流程

1.入学摸底

支持在入学报名前提前进行摸底,掌握各小区待入学学生情况,科学合理制定招生方案

2.资格预审

支持资格预审功能,实时了解跨区县、跨校资审情况在线退回无效资审数据

3.线上报名

支持区域统一报名入口、支持片区地图,直观了解所属片区、支持分阶段报名,报名工作稳步实施、自定义入学阶段流程时间

4.信息审核

支持各校自主审核、支持各区县自定义表单设置

5.分批录取

支持以教育局或学校为主导进行录取、支持分批次录取、支持录取信息实时查询、支持自动生成录取通知书

6.随机派位

支持电子派位、支持线下派位、支持定时抢报

7.入学调配

支持学校一键分班、支持学校随时扩招

8.导入国家学籍系统

录取后可由家长继续补充相关信息,准确并快速将学生学籍信息精准导入国家学籍系统

服务支持

云服务

云服务是在入学过程中保证系统稳定、响应迅速、数据安全的重要服务支持。

  • 云服务(ECS、RDS、CDN、负载均衡、域名等)架构设计及购买建议;
  • 云服务高峰期动态调整,包括服务器带宽、内存等;
  • 云服务运维服务,包括入学数据安全加固、日常巡检等服务。

业务服务

业务服务帮助用户最快速度将需求转换到产品功能中,迅速实现信息化业务支持。

  • 入学数据服务,包括招生配置、招生计划、户籍批次等服务;
  • 入学的片区管理服务,包括绘制片区地图、划分服务;
  • 区域入学统计报表服务,包括每年的入学数据统计、汇总等;
  • 入学期间的短信服务,包括注册、审核、录取、调配等短信通知到监护人手机。

培训服务

培训服务帮助教育局管理人员、学校管理人员快速掌握系统功能,实现入学服务各项需求。

  • 支持教育局管理员现场/远程应用培训、学校管理员现场/远程应用培训;
  • 远程使用指导、相关技术问题咨询解答等;入学期间7*24小时状态监管和技术支持。

功能服务

依赖自主研发优势帮助用户快速在原有产品基础上结合相关需求进行功能的调整、 修改、升级。

  • 入学服务系统的需求变更、修改升级和功能维护服务;
  • 入学服务系统界面调整、字段更改、批量配置等服务。

大数据服务

实时动态展示入学服务数据以及历年入学趋势变化。

优势点亮

加强教育局信息化服务能力,提升政府决策力,科学制定招生计划;入学过程中提升控制能力; 入学工作结束后实现数据数字化留存,提高数据精准性。

实现家长“最多跑一次”,提升政府服务能力,让群众办事少跑路,只需资审阶段递交材料, 其他阶段在家看短信即可实时了解进展。

全流程统计分析,提升政府管理能力,提供包括报名统计分析、调配统计分析、派位统计分析、 分批录取统计分析、各校报名热度统计分析、各校报名录取率统计分析等。

成功案例

单校招生入学

北京师范大学榆林学校

帮助北师大榆林学校打造网上招生入学服务平台,通过线上报名、现场派位等方式,为所有家长和学生提供公平、便捷的入学服务,帮助学校公平、高效地完成了招生入学工作。

幼儿园入学服务

宁强幼儿园网上报名系统

帮助汉中市宁强县建设宁强幼儿园网上报名系统,通过网上注册、报名审核、定时抢报等环节,帮助全县打造了更加公平、公正、公开的幼儿园录取方式,受到了教体局领导及各方的高度认可。

义务教育阶段(幼升小、小升初)入学服务

陕西省榆林市中心城区阳光招生入学平台

帮助榆林市城内三区实现了统一招生入学服务,帮助教育管理部门实现了城内三区统筹管理,数据互通,解决了家长重复报名难题。实现了招生大数据分析和展示,提升了教育决策能力。实现了家长“最多跑一次”,全流程线上操作。

中考招生入学服务

黑龙江省绥化市中考管理平台

帮助绥化市建设一套覆盖全市中考招生工作全流程的信息化管理平台,涵盖中考考场管理、考生管理、成绩管理、志愿管理、录取管理、统计分析等功能,利用信息化手段对教育局和学校的招生工作实现了更智能的监管和规范作用, 提升了全市中考招生的规范、严肃和权威性。